Participar de shows e grandes eventos é uma experiência inesquecível — mas nem sempre organizar o transporte até o local é uma tarefa simples. Indo de excursão, você garante praticidade, economia e mais diversão viajando acompanhado de outros fãs. Isso tudo sem se preocupar com estacionamento, trânsito ou trajetos desconhecidos.
Para tornar tudo ainda mais fácil, com a Aerotour você pode reservar lugar na excursão de forma totalmente digital. Em poucos minutos, você pode confirmar seu lugar na excursão diretamente pelo site, sem filas ou burocracias.
Neste post, vamos mostrar de forma detalhada como funciona esse processo e como garantir a sua vaga com tranquilidade.
Passo a passo para reservar lugar nas excursões da Aerotour
Fazer a sua reserva com a Aerotour é simples e totalmente online, tudo pelo nosso site. Veja abaixo como funciona:
Acesse a página da excursão desejada
Encontre o evento que você vai participar e localize a seção “Faça aqui sua reserva”. Antes de iniciar, é muito importante conferir as informações disponíveis nas seções “Como funciona” e “Principais dúvidas”, além das opções de locais e horários de embarque — isso evita surpresas no dia da viagem.
Selecione a data da excursão
Para eventos com apenas uma data, ela já estará pré-selecionada. Mas se o evento tiver várias datas (como em festivais), você pode escolher mais de uma e garantir sua vaga em todos os dias desejados em um único processo.
Escolha o local de embarque
Ao selecionar o ponto de saída, você terá acesso a todos os detalhes: endereço completo, referência de localização, link direto no Google Maps, horário e valor. Vale lembrar que o preço da excursão pode variar conforme o local de embarque escolhido.
Adicione os passageiros
Clique em “Adicionar novo passageiro” e preencha os dados solicitados: nome completo, CPF, telefone (preferencialmente WhatsApp) e data de nascimento.
Também é possível selecionar a modalidade da viagem: “Ida e volta” (pré-selecionada), “Apenas ida” ou “Apenas volta”. Essa informação ajuda na organização da lista de passageiros, mas o valor é sempre o mesmo, pois a reserva garante o assento para toda a viagem.
Vale lembrar que, se as vagas estiverem acabando, o sistema limitará automaticamente o número de passageiros que podem ser adicionados ao total ainda disponível.
É possível reservar para várias pessoas de uma só vez, mas todos serão inseridos no mesmo ponto de embarque escolhido. Caso queira reservar para alguém que embarca em outro local, será necessário fazer um novo processo de reserva.
Confirme e adicione ao carrinho
Após preencher todas as informações, o botão “Continuar” ficará disponível. Clique nele para adicionar sua reserva ao carrinho.
Revise suas informações no carrinho
Confira se os dados estão corretos antes de prosseguir para o checkout. Se tiver um cupom de desconto, insira-o nesta etapa — as promoções são divulgadas nas redes sociais da Aerotour, então vale a pena acompanhar.
Escolha a forma de pagamento
No checkout, você pode pagar com cartão de crédito (em até 3x) ou PIX. Todos os pagamentos são processados com a segurança do Mercado Pago, garantindo sigilo e confiabilidade.
Receba a confirmação da sua reserva
Assim que o pagamento for aprovado, basta atualizar a página para visualizar a confirmação em tela. A partir daí, sua vaga na excursão já está garantida.
Formas de confirmação da sua reserva
Após a finalização do pagamento, o sistema da Aerotour envia automaticamente um e-mail de confirmação da reserva. Nesse e-mail, o titular do pedido recebe um resumo completo com os dados da excursão, detalhes do embarque escolhido e as informações dos passageiros incluídos na reserva.
É importante destacar que esse e-mail é enviado apenas para o titular da compra. Não são disparadas cópias para os demais passageiros, portanto, ao realizar a reserva, certifique-se de que o endereço de e-mail informado no cadastro esteja correto e ativo.
Além da confirmação por e-mail, todas as reservas feitas pelo usuário ficam disponíveis para consulta na área logada do site, dentro da seção “Minhas reservas”. Assim, você pode acessar sempre que precisar revisar os detalhes da sua viagem.
Outro vantagem de reservar lugar na excursão Aerotour: não é necessário encaminhar comprovantes de pagamento de forma manual. A confirmação é processada automaticamente pelo próprio site e aparece tanto por e-mail quanto no painel de reservas.
No entanto, caso ocorra qualquer imprevisto — como o pagamento ser concluído, mas a reserva não constar no sistema —, basta entrar em contato conosco. Nessa situação, a equipe da Aerotour fará a verificação e, se necessário, realizará a baixa manual no pedido para garantir sua participação na excursão.
Dicas para aproveitar ainda mais a sua viagem
Para que sua excursão seja tranquila e sem imprevistos, é fundamental ficar atento a algumas orientações importantes:
- Confira sempre os detalhes de embarque: verifique com antecedência o endereço exato do ponto de saída e o horário informado. A Aerotour trabalha com uma tolerância máxima de 10 minutos em cada local de embarque. Chegar cedo evita correria e garante que todos os passageiros possam seguir viagem sem atrasos.
- Participe do grupo de WhatsApp da excursão: todas as comunicações gerais sobre a viagem são feitas exclusivamente no grupo de WhatsApp da excursão. Dessa forma, garantimos que todos recebam as mesmas informações ao mesmo tempo. Como a operação no dia do evento envolve vários passageiros e pontos de embarque, não é viável realizar contatos individuais — por isso, é essencial acompanhar as mensagens enviadas no grupo.
- Leve apenas o necessário: opte por bolsas ou mochilas pequenas e itens de uso pessoal. Isso facilita a organização no ônibus e evita desconfortos durante o embarque e desembarque.
- Tenha documentos em mãos: leve sempre um documento oficial com foto (RG, CNH ou Passaporte), pois ele pode ser solicitado tanto no embarque quanto no acesso ao evento.
- Cuide da sua comunicação: certifique-se de que o número de telefone cadastrado (de preferência com WhatsApp) esteja ativo e com bateria no dia da excursão. Ter um carregador portátil pode ser um grande aliado.
- Siga as orientações da equipe: nossos monitores estão presentes para garantir que tudo ocorra bem. Seguir as instruções ajuda a manter a organização e a segurança de todos.
Seguindo essas dicas, você terá muito mais tranquilidade para curtir o show ou evento do início ao fim.
Que tal aproveitar agora para conferir também nosso artigo “Excursão para shows e eventos: entenda as vantagens!”? Lá, explicamos em detalhes por que essa é a forma mais prática e segura de chegar ao seu evento favorito.
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